Pour exporter votre thèse Word en PDF pour l’impression, partez de la version validée, choisissez le format PDF, puis ouvrez le fichier obtenu pour le contrôler. Le document transmis à l’imprimeur doit contenir les pages, les corrections et les illustrations que vous souhaitez réellement faire produire.
1. Préparez la version finale de votre thèse
Conservez une copie du fichier Word. Vérifiez le texte, les commentaires et les modifications suivies avant de préparer la version à remettre. Masquer les marques de révision ne supprime pas les corrections enregistrées dans le document.
Contrôlez les sauts de section, la pagination, les notes, les figures et les annexes. Mettez à jour le sommaire et les renvois. Appliquez les consignes de votre établissement pour les marges et la présentation.
Si votre établissement demande ce style, pensez à vérifier les citations et références APA 7 avant de figer le document.
2. Exportez le fichier Word au format PDF
Dans Word sur ordinateur, ouvrez Fichier, puis Enregistrer sous ou Enregistrer une copie. Choisissez l’emplacement, sélectionnez le type PDF, puis enregistrez. Les libellés peuvent varier selon la version.
Dans les options, vérifiez que toutes les pages souhaitées sont comprises. Pour le fichier final sans annotations, choisissez le document sans marques de révision. Si un choix de qualité est proposé, retenez celui destiné à l’impression.
Dans Word pour le web
Ouvrez Fichier → Exporter, puis choisissez le téléchargement PDF sans commentaires pour la version à imprimer. Téléchargez le fichier et ouvrez-le pour le contrôler.
3. Contrôlez le PDF obtenu avant de l’envoyer
Relisez le PDF dans un lecteur de fichiers PDF. Voici les points à vérifier :
- Version : le texte correspond à vos dernières corrections.
- Pages : la couverture, les pages liminaires et les annexes sont présentes et dans l’ordre attendu.
- Sommaire : les numéros et les renvois correspondent au document final.
- Caractères : accents, symboles, équations et lettres particulières sont correctement affichés.
- Illustrations : figures, cartes et tableaux restent lisibles à leur taille d’impression.
- Bibliographie : références, notes et longues adresses ne débordent pas.
- Pages blanches : leur présence est voulue et leur place convient à l’impression recto-verso.
Le total indiqué par le lecteur PDF peut être supérieur au dernier numéro imprimé dans votre texte. Pour préparer la commande, utilisez le décompte des pages du fichier.
Lorsque le PDF est arrêté, poursuivez avec les vérifications du BAT avant impression. Une éventuelle épreuve papier se discute selon le projet.
4. Identifiez clairement le PDF à imprimer
Donnez au fichier un nom explicite, comme « These_Nom_version-finale.pdf ». Si vous corrigez ensuite le document Word, exportez et contrôlez un nouveau PDF. L’ancien export ne contient pas automatiquement vos modifications.
Conservez ensemble la version finale et les consignes de remise. Vous pourrez ensuite sélectionner vos options sur le produit Impression de thèse FidjiPrint.
Questions avant l’envoi du fichier
Faut-il choisir un format PDF particulier ?
Respectez les éventuelles exigences de votre établissement et celles communiquées pour la production. Un format d’archivage demandé pour un dépôt numérique ne définit pas à lui seul les besoins de l’impression. En cas de doute, faites préciser la demande avant de modifier l’export.
Le PDF dispense-t-il de relire le document ?
Le PDF aide à conserver la présentation. Il peut néanmoins contenir une ancienne version, une figure peu lisible ou une page manquante. Le contrôle porte sur le fichier final que vous transmettez.
Vous rencontrez un problème à l’export ou disposez d’un autre format ? Contactez FidjiPrint avant la commande pour préciser le traitement du fichier.
